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Text File  |  1993-03-30  |  32KB  |  723 lines
  1.  
  2.         FM-SOFTWARE
  3.         _________________________________________________________________
  4.  
  5.                                                                FM-LITERAT
  6.                                                                Vers.2.01
  7.         INHALTSVERZEICHNIS:
  8.  
  9.         1. Einführung
  10.  
  11.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  12.            1.2 Nutzungsbedingungen
  13.            1.3 Übernahme von Daten aus der Sharewareversion
  14.  
  15.         2. Installation
  16.  
  17.            2.1 Systemvoraussetzungen
  18.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  19.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  20.                Handbuch ansehen
  21.                Handbuch drucken
  22.                FM-Informationen ansehen
  23.                Bestellschein ausdrucken
  24.                Eigentliche Programminstallation
  25.                Install.-Routine verlassen
  26.  
  27.         3. Das Zusatzprogramm Service.Exe             WICHTIG! Das eigentliche
  28.                                                       Hauptprogramm sowie die
  29.         4. Das Hauptprogramm "LITERAT"                Service-Routine sind erst
  30.                                                       nach der Installation
  31.            4.1 Programmstart                          zugänglich!
  32.            4.2 Das Hauptmenü
  33.  
  34.                4.2.1 Grundfunktionen
  35.                4.2.2 Zusatzfunktionen (über F-Tasten)
  36.  
  37.            4.3 Aufbau der Menüführung  
  38.  
  39.         5. Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
  40.  
  41.            5.1 Neuanlage von Datensätzen
  42.            5.2 Ändern von Datensätzen
  43.            5.3 Suchen von Datensätzen
  44.            5.4 Löschen von Datensätzen
  45.            5.5 Daten in Tabellenform ansehen
  46.            5.6 Inhaltsfeld anlegen
  47.            5.7 Untermenü "Optionen"
  48.             
  49.                5.7.0 Was ist ein Archiv?
  50.                5.7.1 Archiv wechseln
  51.                5.7.2 Neues Literaturarchiv anlegen
  52.                5.7.3 Import aus Vorversion
  53.                5.7.4 Archiv löschen
  54.                5.7.5 Datensätze kopieren
  55.                5.7.6 Datensätze verschieben
  56.                5.7.7 Datensätze löschen
  57.                5.7.8 Datensätze exportieren
  58.                5.7.9 Daten aus der Liste merken
  59.                5.7.10 Alle Datensätze merken
  60.                5.7.11 Alle Merker löschen
  61.                5.7.12 Dateien reorganisieren
  62.                5.7.13 Datei-Informationen
  63.                5.7.14 Systeminformationen
  64.                5.7.15 Zum Hauptmenü
  65.  
  66.            5.8 Drucken
  67.            
  68.                5.8.1 Anlegen einer Maskendatei zum Drucken
  69.                      individueller Listen     
  70.  
  71.            5.9 Programm verlassen
  72.  
  73.        6.0 Hotline, Anschriften (Programmierung und Vertrieb)
  74.  
  75.  
  76.  
  77.         1. EINFÜHRUNG
  78.  
  79.         Sehr geehrter Anwender,
  80.  
  81.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  82.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  83.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  84.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  85.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  86.  
  87.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  88.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  89.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  90.         können. 
  91.               
  92.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  93.  
  94.         FM-LITERAT ist eine Dateiverwaltung zum Archivieren von Büchern
  95.         und Zeitschriften. Neben umfangreichen Such- und Sortiermöglich-
  96.         keiten bietet FM-Literat vielfältige Druckoptionen, eine tabel-
  97.         larische Übersicht aller Datensätze, ein Memo-Feld zu jedem Buch,
  98.         Erstellen von Leih- und Verleihlisten und vieles mehr.
  99.  
  100.         Neu ab der Version 2.0: Überarbeitete Eingabemaske, Anlegen meh-
  101.         rerer Verzeichnisse mit Kopier- und Verschiebemöglichkeit zwi-
  102.         schen den Verzeichnissen, neue Sortierfunktion
  103.  
  104.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  105.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  106.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  107.         verschafft. 
  108.  
  109.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  110.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  111.  
  112.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  113.  
  114.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  115.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  116.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  117.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  118.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  119.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  120.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  121.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  122.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  123.  
  124.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  125.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  126.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  127.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  128.  
  129.         1.3 Übernahme von Daten aus der Sharewareversion oder aus einer
  130.             alten Vollversion
  131.  
  132.             Wenn Sie schon mit einer alten Version dieses Programms
  133.             gearbeitet haben oder bereits Daten unter der Shareware-
  134.             version angelegt haben, können Sie diese natürlich in
  135.             die neue Vollversion übernehmen.
  136.  
  137.             Bitte installieren Sie das Programm zunächst wie in dieser
  138.             Anleitung beschrieben. Starten Sie das Programm und wählen
  139.             Sie den Menüpunkt "Optionen" aus. Dort finden Sie unter
  140.             Punkt C) den Untermenüpunkt "Import aus Vorversion". Wenn
  141.             Sie diesen angewählt haben, brauchen Sie nur noch das Ver-
  142.             zeichnis anzugeben, in dem sich Ihre alten Daten befinden, 
  143.             alles andere erledigt das Programm für Sie.
  144.  
  145.  
  146.         2.0 Programminstallation
  147.  
  148.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  149.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  150.         ist.
  151.  
  152.         2.1 System-Voraussetzungen
  153.  
  154.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  155.         mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
  156.         
  157.         2.2 Die Installationsroutine
  158.  
  159.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  160.         "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
  161.         kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
  162.         liert werden.
  163.  
  164.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  165.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  166.         Installation nicht lauffähig.
  167.         
  168.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  169.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  170.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  171.  
  172.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  173.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  174.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  175.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  176.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  177.  
  178.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  179.  
  180.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  181.         Funktionen zur Verfügung:
  182.  
  183.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  184.           
  185.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  186.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  187.  
  188.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  189.  
  190.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  191.  
  192.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  193.  
  194.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  195.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  196.             eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
  197.             Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
  198.             unser Programm kopieren möchten.
  199.             Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
  200.             nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
  201.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  202.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  203.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  204.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  205.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  206.  
  207.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  208.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  209.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  210.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  211.             entstandene Probleme informieren.
  212.  
  213.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
  214.         mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
  215.         Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
  216.  
  217.         3.0 Das Serviceprogramm
  218.  
  219.         Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
  220.         SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
  221.         nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
  222.         Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
  223.         das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
  224.  
  225.  
  226.         4.0 Das eigentliche Programm
  227.  
  228.         4.1 Programmstart
  229.          
  230.         Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
  231.         Programm mit "LITERAT" starten. Sie werden nach dem Programm-
  232.         start zunächst gefragt, welches Verzeichnis Sie öffnen möchten.
  233.         In der neuen Version haben Sie nämlich die Möglichkeit, verschie-
  234.         dene Unterverzeichnisse anzulegen. Wenn noch kein Verzeichnis an-
  235.         gelegt wurde, werden Sie vom Programm aufgefordert, einen Namen
  236.         für ein neu zu eröffnendes Verzeichnis einzugeben. Unter dem
  237.         Menüpunkt "Optionen" können Sie später weitere Verzeichnisse an-
  238.         legen.
  239.  
  240.         4.2 Das Hauptmenü 
  241.  
  242.         Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in
  243.         das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die 
  244.         Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der
  245.         letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise
  246.         zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden.
  247.  
  248.         4.2.1 Grundfunktionen im Hauptmenü
  249.  
  250.         - NEU        ( Eingabe eines neuen Datensatzes )
  251.         - ÄNDERN     ( Überarbeiten eines bestehenden Datensatzes )        
  252.         - SUCHEN     ( Suchen eines Datensatzes nach versch. Kriterien )
  253.         - LÖSCHEN    ( Löschen von Datensätzen)
  254.         - TABELLE    ( Alle Daten in Tabellen-Kurzform anzeigen)
  255.         - INHALT     ( Bemerkungsfeld zu jedem Datensatz)
  256.         - OPTIONEN   ( Voreinstellungen, Merker, Reorganisation)
  257.         - DRUCKEN    ( Listendruck, verschiedene Möglichkeiten)
  258.         - ENDE       ( Programm verlassen) 
  259.                                                                         
  260.         Die Hauptfunktionen können Sie entweder mit Hilfe der Pfeiltas-
  261.         ten auswählen oder durch Drücken des entsprechenden Anfangsbuch-
  262.         staben, z.B. I für Inhalt.
  263.  
  264.         4.2.2 Zusatzfunktionen im Hauptmenü 
  265.  
  266.         Neben diesen Funktionen können Sie mit Hilfe der Funktionstasten
  267.         verschiedene Zusatzfunktionen aufrufen:
  268.  
  269.         F1 - Hilfefenster
  270.              Aufrufen eines Info-Fensters, das Hinweise zur Bedienung
  271.              des Programms enthält.
  272.         
  273.         F2 - Verleihvermerk setzen
  274.              Ein Buch wird als verliehen markiert (entsprechendes Feld
  275.              in der Eingabemaske sollte zusätzlich belegt werden)
  276.        
  277.         F3 - Leihvermerk setzen
  278.              Analog zu F2, hier jedoch geliehene Bücher
  279.        
  280.         F5 - Sortieren
  281.              Mit Hilfe dieser Funktionstaste können Sie die Sortier-
  282.              folge der einzelnen Datensätze frei bestimmen. Sie kön-
  283.              nen nach folgenden Kriterien sortieren:
  284.              a) Autor
  285.              b) Buchtitel
  286.              c) Sachgebiet
  287.              d) Verlag     
  288.        
  289.         F6 - Angezeigten Datensatz merken
  290.              Aktuellen Datensatz mit einem Merker versehen. Es können
  291.              z.B. im Menü "Drucken" wahlweise nur alle gemerkten Daten-
  292.              sätze ausgegeben werden. 
  293.        
  294.         F7 - Liste verliehener Titel anzeigen
  295.        
  296.         F8 - Liste geliehener Titel anzeigen
  297.  
  298.  
  299.         4.3 Aufbau der Menüführung
  300.         
  301.         Die einzelnen Menüpunkte wählen Sie - wie oben bereits beschrieben -
  302.         über die Pfeiltasten oder den jeweiligen Anfangsbuchstaben aus. Nach
  303.         Bestätigen der Auswahl mit Return gelangen Sie entweder direkt zu der
  304.         gewählten Funktion oder zum nächsten Untermenü, in dem Sie wieder eine
  305.         Auswahl treffen müssen.
  306.         Auf diese Art und Weise gelangen Sie vom Hauptmenü über verschiedene
  307.         Untermenüs zu jeder Programmfunktion. Ausgangspunkt bildet immer das
  308.         Hauptmenü, in das Sie nach dem Programmstart automatisch gelangen.
  309.         Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü 
  310.         und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  311.  
  312.         5.0 Beschreibung der einzelnen Menüpunkte
  313.  
  314.         Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom 
  315.         Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des 
  316.         angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
  317.         Bildschirmrand eingeblendet.
  318.  
  319.         5.1 NEU  (Neuanlage eines Datensatzes)
  320.  
  321.         Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske 
  322.         eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen.
  323.         Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und 
  324.         auf diese Weise Eintragungen in den gewünschten Feldern vornehmen.
  325.         Das Bemerkungsfeld im unteren Teil der Maske ist frei belegbar.
  326.        
  327.         Zum Ausstieg aus der Eingabemaske haben Sie drei Möglichkeiten:
  328.         1.) Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab und alle Daten werden verworfen.
  329.         2.) Mit Page Down (Seite runter) speichern Sie Ihre Eingabe und gelan-
  330.             gen zur Menüauswahl. Sie können jetzt einen anderen Menüpunkt
  331.             wählen oder weitere Datensätze eingeben
  332.         3.) Wenn Sie das letzte Eingabefeld mit Return abschließen, erzielen
  333.             Sie die gleiche Wirkung wie in Punkt 2 beschrieben, müssen je-
  334.             doch bis an das Ende der Maske wandern,   
  335.                 
  336.         5.2 ÄNDERN (Überarbeiten bereits existierender Datensätze)
  337.  
  338.         Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten 
  339.         jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die 
  340.         kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
  341.         ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
  342.         Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
  343.         gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten. 
  344.       
  345.  
  346.         5.3 SUCHEN (Suchen von Datensätzen)
  347.  
  348.         Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
  349.         
  350.         a) Autor         
  351.         b) Titel           
  352.         c) Sachgebiet     
  353.         d) Verlag       
  354.         
  355.            Die Kriterien a-d entsprechen den gleichlautenden Feld-
  356.            bezeichnungen der Eingabemaske. Wenn Sie das gewünschte
  357.            Kriterium mit Hilfe der Pfeiltasten ausgewählt und mit
  358.            Return bestätigt haben, können Sie einen Suchbegriff
  359.            eingeben. Wenn Sie z.B. für das Feld "Autor" den Such-
  360.            begriff "Dietmar Nusch" eingeben, wird der erste Daten-
  361.            satz auf dem Bildschirm angezeigt, der im Feld "Autor"
  362.            den Namen "Dietmar Nusch" enthält. Sollten mehrere Daten-
  363.            sätze mit dem gleichen Autor vorliegen, können Sie diese
  364.            mit den Pfeiltasten durchblättern
  365.  
  366.         e) Suche im Memotext
  367.     
  368.            Mit dieser Funktion können Sie beliebige Wortfragmente
  369.            im Fenster "Inhalt" aufspüren. Bei dem Inhaltsfeld han-
  370.            delt es sich um ein frei editierbares Memofeld, das zu
  371.            jedem Datensatz angelegt werden kann (s.u.) 
  372.  
  373.         f) globale Suche
  374.  
  375.            Mit der globalen Suchfunktion können Sie nach Wortfra-
  376.            gmenten suchen, unabhängig davon, in welchem Feld der
  377.            Eingabemaske der entsprechende Begriff eingegeben wurde.
  378.  
  379.            Wenn Sie z.B. als Suchbegriff das Wortfragment "Wind"
  380.            eingeben, werden sowohl Datensätze mit Titeln wie z.B. 
  381.            "Vom Winde verweht" als auch entsprechende Autoren,
  382.            z.B. "Martin Windberger" aufgespürt.
  383.  
  384.                                  
  385.         Der über die Suchfunktionen a-f gefundene Datensatz wird komplett
  386.         in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN"
  387.         bearbeitet werden. Sollte das Programm den gewünschten Datensatz 
  388.         nicht finden, erfolgt eine entsprechende Meldung.
  389.  
  390.         5.4 LÖSCHEN (Löschen von Datensätzen)
  391.  
  392.         Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der aktuell angezeigte Daten-
  393.         satz als gelöscht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Lösch-
  394.         markierung können Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder
  395.         entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden
  396.         dann die als gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei 
  397.         entfernt.
  398.         
  399.         5.5 TABELLE (Alle Datensätze in Tabellenform darstellen)
  400.  
  401.         Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet.
  402.         Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit
  403.         dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. 
  404.         Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN  und den Pfeiltasten
  405.         können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang
  406.         bis Ende durchsehen.
  407.         Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
  408.         bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die
  409.         übrigen Tabellenspalten um.
  410.         In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte
  411.         Karten gelistet werden, wenn vorher im Menüpunkt "Optionen"
  412.         eine entsprechende Auswahl getroffen wurde (s.u.)
  413.  
  414.         5.6 INHALT
  415.  
  416.         Mit diesem Menüpunkt können Sie zu jedem Datensatz individuelle
  417.         Bemerkungen eingeben. Nach Anwahl dieser Option wird ein Fenster
  418.         auf dem Bildschirm geöffnet, in dem Sie - ohne an eine bestimmte
  419.         Form oder Syntax gebunden zu sein - Eintragungen aller Art vor-
  420.         nehmen können.
  421.  
  422.         Wenn Sie - ohne abzuspeichern - wieder aus dem Inhaltsfenster aus-
  423.         steigen möchten, drücken Sie ESC und Sie gelangen zurück in die Me-
  424.         nüauswahl. Mit F-10 können Sie den Inhalt speichern. Bitte beachten
  425.         Sie, daß das Inhaltsfenster datensatzgebunden ist und immer dem auf
  426.         dem Bildschirm angezeigten Datensatz zugeordnet ist.
  427.         
  428.  
  429.         5.7 OPTIONEN
  430.  
  431.         Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, dessen Kenntniss für
  432.         die Ausschöpfung sämtlicher Möglichkeiten von großer Bedeutung
  433.         ist.
  434.  
  435.         5.7.0 Was ist ein Archiv?
  436.  
  437.         Wie eingangs bereits beschrieben, verfügt die neue Version von
  438.         FM-Literat über die Möglichkeit, verschiedene Archive anzulegen.
  439.         Nun, was ist unter einem Archiv zu verstehen? Hier sei das be-
  440.         rühmte Beispiel mit der Kommode und den vielen Schubladen auf-
  441.         geführt. Jede dieser Schubladen entspricht einem angelegten Ar-
  442.         chiv. Deutlicher wir dies an einem Beispiel:         
  443.  
  444.         Beispiel: Angenommen Sie haben in Ihrem Literaturbestand einer-
  445.                   seits wissenschaftliche Bücher, andererseits auch Co-
  446.                   michefte und Groschenromane.
  447.  
  448.                   Es wird nur in wenigen Fällen sinnvoll sein, alle
  449.                   Daten in "einen großen Topf zu werfen".
  450.  
  451.                   In der Regel empfiehlt sich hier die Anlage verschie-
  452.                   dener Archive, z.B. ein Archiv mit dem Namen "Bücher",
  453.                   ein zweites mit der Bezeichnung "Comics" und ein drit-
  454.                   tes mit dem Namen "Romane". 
  455.         
  456.                   Wie Sie mit den verschiedenen Archiven arbeiten kön-
  457.                   nen, erfahren Sie in den folgenden Menüpunkten.
  458.  
  459.             
  460.           5.7.1 Archiv wechseln (A)
  461.  
  462.           Der Menüpunkt "Archiv wechseln" ermöglicht - wie der Name schon
  463.           sagt - einen Wechsel von einem Archiv in ein anderes. Alle zur
  464.           Verfügung stehenden Verzeichnisse werden bei Anwahl dieses Menü-
  465.           punktes aufgelistet.
  466.  
  467.           Alle Operationen beziehen sich immer auf das aktuell gewählte
  468.           Archiv. 
  469.  
  470.           5.7.2 Neues Literaturarchiv (B)
  471.  
  472.           Hier können Sie beliebige Archive selbst anlegen, indem Sie den
  473.           gewünschten Archivnamen eingeben
  474.  
  475.           5.7.3 Import aus Vorversion (C)
  476.  
  477.           Wenn Sie bisher mit der Sharewareversion oder einer älteren Voll-
  478.           version von "FM-Literat" gearbeitet haben, können Sie unter die-
  479.           sem Menüpunkt Ihre alten Daten in das gewählte Archiv einlesen.
  480.  
  481.           Nach Anwahl dieses Menüpunktes müssen Sie nur das Unterverzeich-
  482.           nis angeben, in dem sich die Daten befinden, alles andere erle-
  483.           digt das Programm für Sie.
  484.  
  485.           5.7.4 Archiv löschen (D)
  486.  
  487.           Hier können Sie komplette Archive mit sämtlichen Daten in einem
  488.           Schritt löschen. Alle angelegten Archive werden aufgeführt. Bit-
  489.           te bewegen Sie die Pfeiltaste auf das gewünschte Archiv und be-
  490.           stätigen Sie mit Return. Sie sollten sich unbedingt vergewissern,
  491.           daß Sie die Daten wirklich nicht mehr benötigen bzw. daß Sie das
  492.           richtige Archiv gewählt haben.
  493.  
  494.           5.7.5 Datensätze Kopieren (E)
  495.  
  496.           Hier können Sie Datensätze von einem Archiv in ein anderes ko-
  497.           pieren. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
  498.  
  499.           1.) Aktuell angezeigten Datensatz kopieren (also den Datensatz,
  500.               der sich in der eingeblendeten Bildschirmmaske befindet)
  501.  
  502.           2.) Alle Datensätze aus dem aktuellen Archiv kopieren
  503.  
  504.           3.) Alle gemerkten Datensätze kopieren (Merker können mit der
  505.               F6-Taste für jede Bildschirmmaske, d.h also für jeden
  506.               Datensatz, gesetzt werden)
  507.  
  508.           Nach der Auswahl einer dieser drei Optionen können Sie über
  509.           Menü das gewünschte Zielverzeichnis wählen, also das Archiv,
  510.           in welches die gewählten Datensätze kopiert werden sollen.
  511.  
  512.           Nach dem Kopiervorgang befinden sich die kopierten Daten im
  513.           Quell- und im Zielverzeichnis (vergleiche 5.7.6)
  514.  
  515.           5.7.6 Datensätze verschieben (F)
  516.          
  517.           Das Verschieben von Datensätzen verläuft analog zum oben be-
  518.           schriebenen Kopiervorgang (5.7.5), wobei jedoch eine Löschung
  519.           der gewählten Datensätze im Quellarchiv durchgeführt wird.
  520.           Die verschobenen Datensätze befinden sich anschließend im
  521.           Zielarchiv.
  522.  
  523.           5.7.7 Datensätze löschen (G)
  524.  
  525.           Es können der aktuell angezeigte, alle oder gemerkte Datensätze
  526.           als gelöscht markiert werden. Die endgültige Löschung erfolgt
  527.           erst bei der Reorganisation, um Fehler zu vermeiden. 
  528.  
  529.           5.7.8 Datensätze exportieren (H)
  530.  
  531.           Hier können Daten in eine Exportdatei übertragen werden und sind
  532.           somit von anderen Programmen (z.B. einer Textverarbeitung) weiter-
  533.           verwendbar.
  534.  
  535.           5.7.9 Aus der Liste merken (I)
  536.  
  537.           Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und sicher Daten-
  538.           sätze markieren (sonst einzeln über F6). Diese Markierung be-
  539.           nötigen Sie für einige Funktionen, z.B. zum Kopieren oder Lö-
  540.           schen markierter Datensätze (s.o.). Eine Markierung wird immer
  541.           dann notwendig, wenn Sie bestimmte Daten aus dem Gesamtbestand
  542.           selektieren möchten, um diese für bestimmte Operationen zu ver-
  543.           wenden.
  544.  
  545.           In der Liste können Sie alle Datensätze mit den Pfeiltasten 
  546.           durchblättern und mit der Leertaste (SPACE) die Markierung
  547.           setzen. Durch nochmaliges Drücken von SPACE können Sie eine
  548.           gesetzte Markierung wieder zurücknehmen.
  549.  
  550.           5.7.10 Alle Datensätze mit Merker versehen (J)
  551.  
  552.           Hier werden alle Daten aus dem aktuellen Archiv markiert.
  553.           Dies ist immer dann sinnvoll, wenn fast alle Datensätze mar-
  554.           kiert werden sollen, denn es ist einfacher nun diejenigen
  555.           Markierungen zu entfernen, die zuviel sind, als alle anderen
  556.           zu setzen. Das Löschen einzelner Markierungen können Sie
  557.           wie im Menüpunkt 5.7.9 beschrieben, durchführen. 
  558.  
  559.           5.7.11 Alle Merker löschen (K)
  560.  
  561.           Hier können Sie alle Merker wieder zurücknehmen. Dies sollten
  562.           Sie immer dann machen. wenn alle mit den gemerkten Daten-
  563.           sätzen durchzuführenden Aktionen abgeschlossen sind.
  564.  
  565.           5.7.12 Dateien reorganisieren (L)
  566.  
  567.           Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Daher
  568.           sollten Sie in regelmäßigen Abständen - z.B. nach der Neueinga-
  569.           be vieler Daten oder nach der Durchführung komplexer Operatio-
  570.           nen (z.B. Kopieren und Verschieben von Datensätzen) - eine Re-
  571.           organisation durchführen.
  572.  
  573.           Sollte das Programm einmal fehlerhaft arbeiten, sollten Sie zu-
  574.           nächst eine Reorganisation durchführen und das Programm danach
  575.           erneut starten.
  576.  
  577.           Im Menüpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorga-
  578.           nisation notwendig ist. 
  579.  
  580.           ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
  581.           ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt! Bitte beachten
  582.           Sie hierzu auch die Anmerkungen zum Menüpunkt "LÖSCHEN" (s.o.)
  583.  
  584.           ACHTUNG! Wenn Sie mehrere Archive angelegt haben, sollten Sie
  585.           nach der Reorganisation unbedingt jedes Archiv einmal kurz an-
  586.           wählen, damit sich die Indexdateien neu aufbauen können. Unter-
  587.           bleibt dies, können Fehler beim Kopieren und Verschieben von
  588.           Datensätzen auftauchen.
  589.  
  590.           5.7.13 Datei-Informationen (M)
  591.  
  592.           Hier werden die Anzahl der Datensätze, das Datum der letzten Datei-
  593.           aktualisierung und die Anzahl der gelöschten Datensätze angezeigt.
  594.           In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation
  595.           notwendig ist (s.o).
  596.  
  597.           5.7.14 System-Informationen (N)
  598.  
  599.           Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer
  600.           System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach
  601.           Fehlerursachen hilfreich sein.
  602.  
  603.           5.7.15 Zum Hauptmenü (Z) 
  604.  
  605.           Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
  606.           zurück ins Hauptmenü.  
  607.  
  608.  
  609.         5.8 DRUCKEN
  610.  
  611.         Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen erstellen, 
  612.         die sich inhaltlich unterscheiden. Die verschiedenen Möglichkeiten:
  613.  
  614.         a) Bücherliste nach Autoren sortiert
  615.         b) Bücherliste nach Titeln sortiert
  616.         c) Bücherliste nach Verlagen sortiert
  617.         d) Bücherliste nach Sachgebieten sortiert
  618.  
  619.         e) Ausgabe nach Vorgabe einer Maskendatei
  620.            siehe hierzu Kapitel 5.8.1        
  621.  
  622.         f) Liste aller verliehenen Bücher
  623.         g) Liste aller ausgeliehenen Bücher
  624.         
  625.         Gedruckt werden immer alle Bücher das aktuellen Verzeichnisses.
  626.         Wenn man nur bestimmte Datensätze drucken möchte, kann man z.B.
  627.         ein neues Archiv anlegen und alle gewünschten Bücher in dieses
  628.         kopieren. Wie dies funktioniert, ist ausführlich unter dem Me-
  629.         nüpunkt "Optionen" beschrieben.
  630.  
  631.         5.8.1 Anlegen einer Maskendatei
  632.  
  633.         In der neuen Version von FM-LITERAT können Sie beliebige Lis-
  634.         ten erstellen und ausgeben. Sie benötigen lediglich eine nor-
  635.         male Textverarbeitung mit ASCII-Export (z.B. FM-Text), um
  636.         eine Exportdatei zu erstellen.
  637.  
  638.         Diese Exportdatei muß aus den folgenden Variablennamen zu-
  639.         sammengesetzt sein und mit der Endung .MSK abgespeichert
  640.         sein, damit diese vom Programm als solche akzeptiert wird.
  641.   
  642.         Mögliche Variablen:
  643.  
  644.         AUTOR                  TITEL               TITEL2
  645.         REIHE                  SACHGEBIET          VERLAG
  646.         BAND                   ISBN                JAHR
  647.         AUFLAGE                SEITEN              VERL-
  648.         RÜCKGABETERMIN         BILDER              STANDORT
  649.         GELIEHEN               BEM1                BEM2
  650.         MEMO
  651.  
  652.         Die Platzhalter entsprechen den jeweiligen Feldbezeichnungen
  653.         in der Datenmaske. Die Variable MEMO enthält das komplette
  654.         Memo- bzw. Inhaltsfeld, das zu jedem Datensatz angelegt wer-
  655.         den kann.
  656.  
  657.         Bei Verwendung der Platzhalter ist folgendes zu beachten:
  658.  
  659.         1.) Auf exakte Schreibweise achten
  660.         2.) Alle Platzhalter müssen in Gatter (#) gesetzt werden,
  661.             um diese als Platzhalter zu kennzeichnen.
  662.  
  663.  
  664.         Beispiel:
  665.         
  666.         #AUTOR# #TITEL#
  667.         #SACHGEBIET#         
  668.  
  669.         Durch den Zusatz einer Feldlängenbestimmung können Sie Leer-
  670.         zeichen unterdrücken. Dieser Zusatz ist z.B. sinnvoll, wenn
  671.         Daten tabellarisch (ohne Verschiebungen) untereinander aus-
  672.         gedruckt werden sollen.
  673.  
  674.         Beispiel:
  675.  
  676.         #AUTOR#:12 #TITEL#:25 u.s.w.
  677.  
  678.         Wenn Sie eine Maske erstellt und unter der Endung .MSK abge-
  679.         speichert haben, können Sie diese in das Programmverzeichnis
  680.         kopieren. Im Menü "Drucken" können Sie dann eine Maskendatei
  681.         ausgeben, die alle Daten nach Ihren Vorgaben auflistet.  
  682.          
  683.  
  684.         5.9 Ende
  685.  
  686.         Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm und kehren zur 
  687.         DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert. 
  688.  
  689.  
  690.         6.0 Rufnummer und Anschrift für Hotline und Rückfragen
  691.  
  692.         Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Programm, Reklamationen
  693.         oder ähnlichem ausschließlich an:
  694.         
  695.         Hotline-Tel.: 02161 / 16502  (werktags von 9-11 Uhr)
  696.         Hotline-Fax:  02161 / 177857
  697.  
  698.         Bestellungen richten Sie bitte an:
  699.  
  700.         F&S Softwarevertrieb
  701.         Andre Franzmann
  702.         Forst 6
  703.         41844 Wegberg                 Achtung! Unter dieser Anschrift
  704.         Tel.: 02434 / 3570 (9-13 h)   keine technische Beratung!
  705.         Fax.: 02434 / 20527
  706.          
  707.         WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
  708.         dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  709.  
  710.         (C) 1992 Dieses Programm ist ein Produkt der Firma FM-SOFTWARE,
  711.             -93  Mönchengladbach
  712.         
  713.         (C) 1992 Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Vertreiber
  714.             -93  (A.Franzmann)
  715.         
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.